การใช ฮาร ดแวร และซอฟต แวร ให เหมาะสมก บงาน

Transcription

1 Page 1 IT การใช ฮาร ดแวร และซอฟต แวร ให เหมาะสมก บงาน หล กการเล อกค ณล กษณะของคอมพ วเตอร ให เหมาะสมก บการใช งาน คอมพ วเตอร ม ค ณสมบ ต การใช งานท หลากหลาย เพ อให รองร บการทางานในแต ละร ปแบบของแต ละผ ใช 1. ว เคราะห ว ตถ ประสงค ของการใช งาน ว เคราะห เพ อให ร ว าค ณสมบ ต น นๆ เหมาะสมก บการใช งานคอมพ วเตอร ของเราหร อไม 1.1 การใช งานสาน กงานและงานนาเสนอท วไป (Home & Office) การใช งานระบบข นพ นฐานส วนมากใช ในการรายงาน โครงงาน หร อสไลด เพ อใช ในการประกอบ การศ กษา การใช งานในล กษณะน จะเน นการนาเข าข อม ลด วยแผงแป นอ กขระ (Keyboard) และเมาส แสดงผลทาง หน าจอหร อพ มพ ออกมาเป นเอกสาร 1.2 การใช งานประมวลผล (Computing) การใช งานประเภทน เป นการใช งานแบบนาเข าข อม ลด วยต วเลข การ คานวณผลท ออกมาจะแสดงผลอย ในร ปแบบจาลองกราฟ ก 2 ม ต หร อ 3 ม ต ทางจอแสดงผล 1.3 การใช ส อประสม (Multimedia) เป นการใช งานท ม การนาเข าข อม ลอย างหลากหลาย เช น ต วเลข แผงแป น อ กขระ นาเข าโดยอ ปกรณ เช อมต อต างๆ เป นต น ซ งการนาเข าข อม ลประเภทน ต องการการประมวลผลท มากและ ใช ทร พยากรระบบค อนข างส ง ส วนมากจะใช ในการสร างงานภาพเคล อนไหว แอนน เมช น เป นต น 2. เล อกคอมพ วเตอร ตามล กษณะการใช งาน คอมพ วเตอร ม หลายประเภท และได ร บการพ ฒนาเพ อ ตอบสนองต อการใช งานท เพ มมากข นของผ คนในป จจ บ น 2.1 งานนอกสถานท งานนอกสถานท เป นงานท ต องการคอมพ วเตอร ท สามารถพกพาได สะดวก และพร อมใช งานท กสถาน การณ พอจาแนกได ด งน 1. คอมพ วเตอร โน ตบ ก (Notebook) เป นคอมพ วเตอร ขนาดเล ก พกพาสะดวก น าหน กเบา ขนาดเล ก ม การเช อมต อ โดยเคร อข ายม สายและไร สาย การใช งานน เหมาะสมสาหร บ น กธ รก จ น กการขาย น กว ชาการ ว ทยากร เป นต น

2 IT Page 2 2. คอมพ วเตอร เน ตบ ก (Net book) เป นคอมพ วเตอร ขนาดเล กกว าโน ตบ ก ม อ ปกรณ เช อมต อเหม อนโน ตบ กท ก ประการ ม หน วยความจากลางขนาดจ ว ไม ม เคร องอ านแผ นซ ด ด ว ด น าหน ก เบากว าโน ตบ ก เก ดความร อนน อย และ ราคาท ถ กกว าโน ตบ กอ กด วย 3. แท บเลตคอมพ วเตอร (Tablet Computer) เป นเคร องคอมพ วเตอร ท รวมอ ปกรณ ต างๆไว ในหน าจอส มผ ส โดยแสดงผลผ านหน าจอส มผ สน น 2.2 งานในสถานท เป นล กษณะงาน ในสาน กงาน ไม ม การเคล อนท คอมพ วเตอร โดยม องค ประกอบหล กในการใช งานด งน 1. เคร องช ด เป นคอมพ วเตอร สาเร จร ปท ซ อมาแล วพร อมใช งาน เป นคอมพ วเตอร ท เป นช ดเด ยวก นหมดหร อ บางคร งอาจเร ยกว าเคร องแบรนด เนม ซ งม ผ ผล ตรายเด ยวก นหมดท งช ด ม ข อด ค อม ราคาท แน นอน การออกแบบ ด การต ดต งโปรแกรมหร ออ ปกรณ ต างๆได มาตรฐาน ท นสม ย สวยงาม และ คงทน 2. เคร องประกอบ เป นคอมพ วเตอร ท ผ ใช งานต องซ ออ ปกรณ ต างๆมาประกอบเอง และลงโปรแกรมเอง ท งหมด ด ท จะได คอมพ วเตอร ตามสเปคท เราต องการมากท ส ด ข อเส ยค อไม ม การร บประก นส นค า ด งน นเวลา ม นพ งมาอาจซ อมยากหน อย 3. การเล อกฮาร ดแวร และซอฟต แวร ให เหมาะสมก บล กษณะงาน ในการเล อกค ณล กษณะของคอมพ วเตอร ให เหมาะสมก บงานน น เม อได ว เคราะห ว ตถ ประสงค และล กษณะ ของการใช งานแล ว ผ ใช สามารถต ดส นใจเล อกค ณล กษณะฮาร ดแวร และซอฟต แวร ได ง ายข น ในการกาหนด ค ณล กษณะของคอมพ วเตอร น น จาเป นต องพ จารณาด านฮาร ดแวร และซอฟต แวร ไปพร อมๆก น เน องจากพ ฒนา ของเทคโนโลย ท งด านฮาร ดแวร ก อน อาจจะส งผลให ไม สามารถใช ซอฟต แวร ประย กต ท ต องการได การเล อก ค ณล กษณะของคอมพ วเตอร ตามว ตถ ประสงค การใช งานม รายละเอ ยดด งน 3.1 การใช งานสาน กงานและงานนาเสนอท วไป - ม หน วยประมวลผลกลาง (CPU) ท ม ความเร วส ญญาณนาฬ กามากกว า 2.4 ก กะเฮ ร ต - ม ส วนควบค มการแสดงผลท ม หน วยความจามากกว า 128 เมกะไบต (MB) - ม หน วยความจาหล ก (RAM) ชน ดด ด อาร ทร (DDR3) หร อด กว า ม ขนาดมากกว า 2 ก กะไบต (GB) - ม หน วยความจ ดเก บข อม ล (Hard Disk) ชน ด SATA หร อด กว า ขนาดความจ มากกว า 250 ก กะไบต

3 IT Page 3 หร อม Solid State Disk ขนาดความจ มากกว า 30 ก กะไบต จานวน 1 หน วย - ม เคร องอ านและเข ยนด ว ด หร อด กว า จานวน 1 หน วย - ม ช องเช อมต อระบบเคร อข าย แบบ 10/100/1,000 เมกะไบต ต อว นาท จานวนไม น อยกว า 1 ช อง - ม จอภาพ LCD ม Contrast Ratio มากกว า 600:1 และม ขนาดมากกว า 18 น ว จานวนหน งหน วย 3.2 การใช งานประมวล - ม หน วยประมวลผล กลาง (CPU) ไม น อยกว า 2 แกนหล ก (2 core) และ ม ความเร วส ญญาณนาฬ กา ไม น อยกว า 2.5 ก กะเฮ ร ต และม ความเร วของ หน วยความจา หร อม HTT ขนาดไม น อยกว า 1,066 เมกะเฮ ร ต - ม หน วยประมวลผลเพ อ แสดงภาพแยกจากแผ งวงจร หล ก ท ม หน วยความจา ขนาดมากกว า 512 เมกะไบต - ม หน วยความจาหล กชน ด DDR3 หร อด กว า ม ขนาดมากกว า 4 ก กะไบต - ม หน วยจ ดเก บข อม ล ชน ด เอเอสท เอ หร อด กว า ม ขนาดความจ มากกว า 500 ก กะไบต จานวน 1 หน วย - ท เหล อเหม อนข อ การใช ส อประสม - ม หน วยประมวลผลกลาง ไม น อยกว า 4 แกนหล ก และม ความเร วส ญญาณนาฬ กามากกว า 2.6 ก กะเฮ ร ต และม ความเร วของหน วยความจาขนาดไม น อยกว า 1,066 เมกะเฮ ร ต - ม หน วยประมวลผลเพ อแสดงภาพแยกจากแผ งวงจรหล ก ท ม หน วยความไม น อยกว า 1 ก กะไบต - ม หน วยจ ดเก บความจาหล ก ชน ดด ด อาร ทร หร อด กว า ม ขนาดไม น อยกว า 4 ก กะไบต - ม หน วยจ ดเก บข อม ล ชน ด เอสเอท เอ หร อด กว า ขนาดความจ ไม น อยกว า 1 เทระไบต - ท เหล อเหม อนข อ 3.1และ3.2 เน องจากคอมพ วเตอร ได ม การพ ฒนาข นไปมาก และเปล ยนแปลงตลอดเวลา ค ณสมบ ต ด งกล าว อาจจะไม ตายต ว อาจจะม การเปล ยนแปลงไปบ างตามกาลเวลาและย คสม ยเพ อให สอดคล องก บการใช ช ว ตประจาว นอ กด วย

4 IT Page 4 4. แหล งขาย แหล งขายเป นป จจ ยหน งของการเล อกฮาร ดแวร เพ อให เหมาะสมก บงาน ม ข อพ จารณาแหล งขายด งน 4.1 ม ความน าเช อถ อ ควรเป นสถานท ต งท แน นอน ไม ใช แผงเช าถ กๆหร อน ทรรศการต างๆ เพราะส นค า อาจเป นของปลอม ด งน นซ อจากร านจาหน ายท เป น หล กแหล งจะด กว า 4.2 ม การแข งข นส ง ทาให สามารถต อรองราคาได ย งถ าเป นย านท ค าขายด านน เฉพาะจะย งถ กมาก 4.3 ม ประสบการณ ผ จาหน ายต องม ประสบการณ พอสมควร หากไม ม ข อม ลท เพ ยงพออาจจะทาให ผ ซ อได ข อม ลท ผ ดๆ ได 4.4 ม ช องทางการต ดต อ ถ าหากเราต องการเปล ยนส นค าเราจะได เปล ยนถ ก และจะได ร บคาแนะนาท ด จากผ ขาย 4.5 เง อนไขร บประก น เป นการสร างความน าเช อถ อของร านและอ ปกรณ โดยปกต อ ปกรณ คอมพ วเตอร จะม การ ร บประก นอย แล ว การเล อกเคร องคอมพ วเตอร การเล อกเคร องคอมพ วเตอร เพ อนามาใช ในระบบงาน ต องสามารถรองร บการขยายต วของระบบงานได ในอนาคต เน องจากเทคโนโลย คอมพ วเตอร ม การพ ฒนาอย ตลอดเวลาและรวดเร วมาก การเล อกเคร องคอมพ วเตอร มาใช งานต องพ จารณาจากงานในธ รก จน น แนวโน มของธ รก จในอนาคต ส งท ควรพ จารณาค อ 1. ไมโครคอมพ วเตอร (Microcomputer) เหมาะก บธ รก จขนาดเล กจนถ งขนาดกลางสามารถเช อมต อก น เป นระบบเคร อข ายท องถ น LAN (Local Area Network) และเช อมต อก นเป นระบบ WAN (Wide Area Network) โดยผ านระบบการส อสารแบบต างๆ เช น ดาวเท ยม คล นว ทย คล นไมโครเวฟ ฯลฯ และเข าส ระบบอ นเตอร เน ต ซ ง เป นเคร อข ายสากลได ด วย เป นคอมพ วเตอร ขนาดเล กท ม ประส ทธ ภาพส ง ราคาไม แพง 2. ม น คอมพ วเตอร (Minicomputer) เหมาะก บธ รก จขนาดกลาง ม ระบบการเก บข อม ลท ด กว า ไมโครคอมพ วเตอร จ งเหมาะก บข อม ลท ไม เปล ยนแปลงบ อยน ก ราคาเคร องส งกว าไมโครคอมพ วเตอร 3. เมนเฟรม (Mainframe) และ ซ เปอร คอมพ วเตอร (Supercomputer) เหมาะก บธ รก จขนาดใหญ ทาหน าท เป นคอมพ วเตอร ศ นย กลาง ม การประมวลผลข อม ลท ซ บซ อน รวดเร วมาก ประส ทธ ภาพส ง ราคาแพง ต องใช สถานท และสภาพแวดล อมท ออกแบบเป นพ เศษ ควบค มอ ณหภ ม เป นต น ว ธ การจ ดหาระบบคอมพ วเตอร การจ ดหาระบบคอมพ วเตอร ม 3 ว ธ ค อ 1. ระบบจ ดซ อ (Buying) เป นว ธ ท ประหย ดท ส ดเม อเท ยบก บว ธ อ นถ าใช เคร องต ดต อก นเป นเวลานาน สามารถใช เคร องได เต มท นานเท าท ต องการ ข อเส ยค อ ต องเส ยค าบาร งร กษาเคร องและเส ยงต อการล าสม ยง าย เน องจากเทคโนโลย คอมพ วเตอร พ ฒนารวดเร วมาก

5 IT Page 5 2. ระบบการเช า (Renting) เป นว ธ ท แพงท ส ดถ าต องเช าต ดต อก นนานหลายป แต ผ เช าไม ต องเส ยเง นก อน ใหญ ในคร งแรก ลดความเส ยงในเร องล าสม ย สามารถเปล ยนระบบได เม อครบกาหนดตามส ญญา ไม ต องม ค า บาร งร กษา รวมอย ในค าเช าแล ว การใช ระบบน ต องรอบคอบในเร องของเง อนไขในส ญญาเช าท งในส วนของสเปค ของเคร องคอมพ วเตอร ท ให เช าและการให บร การบาร งร กษา 3. ระบบเช าซ อ (Leasing) เป นระบบผ อนชาระค าเคร องตามระยะเวลาท กาหนด ถ กกว าการเช าแต แพงกว า การซ อ เพราะรวมค าบาร งร กษาเคร องไว ด วย ผ เช าซ อต องผ กพ นต อส ญญาถ าเล กเช าซ อก อนครบกาหนดอาจจะ ต องเส ยค าปร บ โดยค าเช าซ อม กจะลดลงตามระยะเวลาการใช ระหว างการใช งานผ ซ อจะม ส ทธ ครอบครองจนกว า จะผ อนชาระครบ หล กการเล อกซ อเคร องคอมพ วเตอร การเล อกซ อเคร องคอมพ วเตอร จะต องคาน งถ งส งต อไปน 1. งบประมาณในการจ ดซ อ 2. ประเภทของงานท นาคอมพ วเตอร มาใช 3. สมรรถนะของเคร อง 4. ความสามารถในการ Upgrade ในอนาคต รายละเอ ยดเก ยวก บเคร องคอมพ วเตอร หล ก ๆ โดยท วไปม ด งน 1. ร นและความเร วในการประมวลผลของ CPU 2. ชน ดและขนาดของหน วยความจา RAM 3. ขนาดของหน วยความจาแคช (Cache Level 2) 4. ขนาดความจ ของฮาร ดด สก (Hard disk) คอมพ วเตอร พ ซ โดยท วไปในป จจ บ น เป นระบบม ลต ม เด ย สามารถด หน ง ฟ งเพลง เล นเกม และเช อมต อ

6 IT Page 6 อ นเตอร เน ตได การพ จารณารายละเอ ยดของเคร องควรด ท ความเหมาะสมในการนามาใช งานมากกว าการต ดส นใจ ซ อตามแฟช นหร อ การเล อกซ อร นใหม ล าส ดเพ อให เป นคนท นสม ย ซ งจะทาให เส ยค าใช จ ายแพงเพราะอ กไม นานก จะตกร น ราคาก จะลดลงมาด วย และย งเส ยงต อความไม สมบ รณ ของเคร อง เน องจากย งม ข อผ ดพลาดในการผล ต จะต องม การปร บปร งอ ก เทคน คของการซ อเคร องคอมพ วเตอร ค อ ควรซ อเคร องในร นท ต ากว าร นท ออกใหม 1 ร น จะได เคร องคอมพ วเตอร ท ม ประส ทธ ภาพในราคาถ ก การเล อกโปรแกรมคอมพ วเตอร การเล อกโปรแกรมสาหร บคอมพ วเตอร โปรแกรมแรกค อระบบปฏ บ ต การ ต องให เหมาะสมก บระบบ คอมพ วเตอร และต องเป นโปรแกรมท ถ กต องตามล ขส ทธ เช น ว นโดว 9x ข นไป หร อ โปรแกรมฟร เช น ล น กซ เป นต น จากน นเล อกโปรแกรมท เหมาะสมก บงาน การจ ดหาโปรแกรมม 3 ว ธ ค อ 1. โปรแกรมสาเร จร ป (Package Program) เป นโปรแกรมท ช วยอานวยความสะดวกในการทางาน สามารถ เล อกซ อใช ได ตามความต องการ เช น สาหร บสาน กงาน (Office) ประกอบด วยโปรแกรมประมวลผลคา (Word Processing: MS-Word) โปรแกรมตารางทางาน (Spread sheet: Excel, Lotus1-2-3) โปรแกรมเสนองาน (Presentation: PowerPoint) โปรแกรมจ ดการฐานข อม ล (Data Base: Access, dbase, FoxBASE, FoxPro) 2. โปรแกรมประย กต (Application Program: User Program) หมายถ งโปรแกรมท เข ยนข นใช เองตามความ ต องการ เพ องานด านใดด านหน งโดยเฉพาะ เช น โปรแกรมสาหร บระบบงานบ ญช โปรแกรมสาหร บงานการเร ยน การสอน เป นต น ซ งโปรแกรมประเภทน อาจใช โปรแกรมเมอร ขององค กรเข ยนข นหร อว าจ างบร ษ ทร บจ างเข ยน โปรแกรม ค าใช จ ายจะส งกว าการซ อโปรแกรมสาเร จร ปมาใช แต จะตรงก บความต องการมากกว า 3. โปรแกรมท เป นเคร องม อในการพ ฒนาระบบ (Program Tools) ได แก โปรแกรมประเภท CASE เช น Excelerator ซ งโปรแกรมเมอร ใช เป นเคร องม อในการพ ฒนาระบบงาน ข นตอนในการเล อกโปรแกรมให เหมาะสมก บล กษณะของงานม ด งน 1. ตรงก บความต องการ (Requirement) สามารถทางานได ตรงตามความต องการของผ ใช 2. ม ประส ทธ ภาพ (Performance) สามารถ จ ดการก บข อม ลได ด การแสดงผล การ ประมวลผลรวดเร วและถ กต อง 3. ง ายต อการใช งาน (Easy to use) สามารถเร ยนร ว ธ การใช งานได ง าย ใน ระยะเวลาอ นส น และม เมน ช วยเหล อ (Help menu) ในระหว างการใช งาน 4. ม ความย ดหย น (Flexibility) สามารถ ใช ได ก บระบบปฏ บ ต การท แตกต างก นสามารถ ร บส งข อม ลก บโปรแกรมอ น ๆ ได รวมท ง สามารถใช งานก บอ ปกรณ แสดงผลได หลายชน ด เช น จอภาพ เคร องพ มพ

7 IT Page 7 5. ค ม อการใช งานท ม ค ณภาพ (Quality of Documentation) ต องสามารถอธ บายหร อให คาแนะนาต อ ผ ใช งานเม อเก ดป ญหาข น ช วยให แก ไขป ญหาได เม อปฏ บ ต ตาม 6. การร บรองผล ตภ ณฑ (Manufacture Support) ผ ผล ตหร อผ ขายร บรองผล ตภ ณฑ ของตน บร การให คาปร กษาเม อม ป ญหาจากการใช ผล ตภ ณฑ แจ งข าวสารการปร บปร งผล ตภ ณฑ ให บร การ Upgrade ฟร เป นต น การใช โปรแกรมควรม การตรวจสอบความถ กต อง โดยการนาข อม ลจร งบ นท กลงบนโปรแกรมน น หล งจากประมวลผลแล ว ด ผลล พธ ท ได ถ กต องตรงก บความต องการหร อไม หล กการเล อกใช ซอฟต แวร ให เหมาะสมก บงาน ซอฟต แวร ประเภทซอฟต แวร ประย กต เป นเคร องม อท จาเป นสาหร บคอมพ วเตอร เพราะช วยอานวยความ สะดวกในการทางาน โดยม หล กการเล อกซอฟต แวร ด งน 1. ความสามารถในการทางาน เป นหล กการในอ นด บต นท ผ ใช ซอฟต แวร จะต องเล อกเพ อให ซอฟต แวร ท ต ดต งน น สามารถตอบสนองต อการทางาน สามารถช วยเหล อหร ออานวยความสะดวก และเก ดประส ทธ ภาพใน การทางานมากท ส ด 2. การต ดต อก บผ ใช ร ปแบบของซอฟต แวร ต องออกแบบมาเพ อให เข าใจได ง ายต อการทางาน เช น เป น ร ปแบบไอคอน เพ อง ายต อการทางานมากข น เป นต น 3. ความเข าก นได ความเข าก นได ของซอฟต แวร สาเร จร ป เป นหล กการท ต องพ จารณาให ละเอ ยดรอบคอบ อย างเหมาะสม เน องจากอาจทาให เก ดการทางานไม เต มท หร อส งผลกระทบต อระบบการทางานของคอมพ วเตอร ได ม ข อต องคาน ง 2 ส วนด งน 1. ความเข าก นได ของฮาร ดแวร ต องคาน งถ งความเป นไปได ในการใช งานให ค ก นไปของซอฟต แวร และ ฮาร ดแวร ค อ ต องเข าก นได ควรเล อกให ส มพ นธ ก นมากท ส ด เพ อประส ทธ ภาพในการทางานส งส ด 2. ความเป นก นได ของซอฟต แวร คาน งถ งความเข าก นได ของระบบปฏ บ ต การซอฟต แวร ระบบปฏ บ ต การ

8 IT Page 8 ว นโดวส ความเข าก นได ของร นคอมพ วเตอร ตลอดจนความเข าก นได ของซอฟต แวร ด วยก นเอง 4. การต ดต งและการด แลร กษา ซอฟต แวร ท วไปจะต องต ดต งง าย ม ระบบการตรวจสอบการต ดต ง ระบบ ช วยเหล อ เพ อความสะดวกในการใช งานของผ ใช เองด วย 5. กล มผ ใช หากม ผ ใช มากๆก เป นการร บรองค ณภาพได ว า ของเขาด จร ง จ งม คนใช มาก ความจาเป นของการใช ซอฟต แวร ซอฟต แวร (software) หมายถ ง ช ดคาส งหร อโปรแกรมท ใช ส งงาน ให คอมพ วเตอร ทางาน ซอฟต แวร จ งหมายถ งลาด บข นตอนการทางานท เข ยนข นด วยคาส งของคอมพ วเตอร คาส งเหล าน เร ยงก นเป นโปรแกรม คอมพ วเตอร จากท ทราบมาแล วว าคอมพ วเตอร ทางานตามคาส ง การทางาน พ นฐานเป นเพ ยงการกระทาก บข อม ลท เป นต วเลขฐานสอง ซ งใช แทนข อม ลท เป นต วเลข ต วอ กษร ร ปภาพ หร อ แม แต เป นเส ยงพ ดก ได โปรแกรมคอมพ วเตอร ท ใช ส งงานคอมพ วเตอร จ งเป นซอฟต แวร เพราะเป นลาด บข นตอน การทางานของคอมพ วเตอร คอมพ วเตอร เคร องหน งทางานแตกต างก นได มากมายด วยซอฟต แวร ท แตกต างก น ซอฟต แวร จ งหมายรวมถ งโปรแกรมคอมพ วเตอร ท กประเภทท ทาให คอมพ วเตอร ทางานได การท เราเห น คอมพ วเตอร ทางานให ก บเราได มากมาย เพราะว าม ผ พ ฒนาโปรแกรมคอมพ วเตอร มาให เราส งงานคอมพ วเตอร ร านค าอาจใช คอมพ วเตอร ทาบ ญช ท ย งยากซ บซ อน บร ษ ทขายต วใช คอมพ วเตอร ช วยในระบบการจองต ว คอมพ วเตอร ช วยในเร องก จการงานธนาคารท ม ข อม ลต าง ๆ มากมาย คอมพ วเตอร ช วยงานพ มพ เอกสารให สวยงาม เป นต น การท คอมพ วเตอร ดาเน นการให ประโยชน ได มากมายมหาศาลจะอย ท ซอฟต แวร ซอฟต แวร จ งเป นส วน สาค ญของระบบคอมพ วเตอร หากขาดซอฟต แวร คอมพ วเตอร ก ไม สามารถทางานได ซอฟต แวร จ งเป นส งท จาเป น และม ความสาค ญมาก และเป นส วนประกอบหน งท ทาให ระบบสารสนเทศเป นไปได ตามท ต องการ ซอฟต แวร และภาษาคอมพ วเตอร เม อมน ษย ต องการใช คอมพ วเตอร ช วยในการทางาน มน ษย จะต องบอกข นตอนว ธ การให คอมพ วเตอร ทราบ การท บอกส งท มน ษย เข าใจให คอมพ วเตอร ร บร และทางานได อย างถ กต อง จาเป นต องม ส อกลาง ถ าเปร ยบเท ยบก บ ช ว ตประจาว นแล ว เราม ภาษาท ใช ในการต ดต อซ งก นและก น เช นเด ยวก นถ ามน ษย ต องการจะถ ายทอดความ ต องการให คอมพ วเตอร ร บร และปฏ บ ต ตาม จะต องม ส อกลางสาหร บการต ดต อเพ อให คอมพ วเตอร ร บร เราเร ยก ส อกลางน ว าภาษาคอมพ วเตอร เน องจากคอมพ วเตอร ทางานด วยส ญญาณทางไฟฟ า ใช แทนด วยต วเลข 0 และ 1 ได ผ ออกแบบคอมพ วเตอร ใช ต วเลข 0 และ 1 น เป นรห สแทนคาส งในการส งงานคอมพ วเตอร รห สแทนข อม ลและ คาส งโดยใช ระบบเลขฐานสองน คอมพ วเตอร สามารถเข าใจได เราเร ยกเลขฐานสองท ประกอบก นเป นช ดคาส งและ ใช ส งงานคอมพ วเตอร ว าภาษาเคร อง การใช ภาษาเคร องน ถ งแม คอมพ วเตอร จะเข าใจได ท นท แต มน ษย ผ ใช จะม ข อ ย งยากมาก เพราะเข าใจและจดจาได ยาก จ งม ผ สร างภาษาคอมพ วเตอร ในร ปแบบท เป นต วอ กษร เป นประโยค

9 IT Page 9 ข อความ ภาษาในล กษณะด งกล าวน เร ยกว า ภาษาคอมพ วเตอร ระด บส ง ภาษาระด บส งม อย มากมาย บางภาษาม ความ เหมาะสมก บการใช ส งงานการคานวณทางคณ ตศาสตร และว ทยาศาสตร บางภาษาม ความเหมาะสมไว ใช ส งงาน ทางด านการจ ดการข อม ลในการทางานของคอมพ วเตอร คอมพ วเตอร จะแปลภาษาระด บส งให เป นภาษาเคร อง ด งน น จ งม ผ พ ฒนาโปรแกรมคอมพ วเตอร สาหร บแปลภาษาคอมพ วเตอร ระด บส งให เป นภาษาเคร อง โปรแกรมท ใช แปลภาษาคอมพ วเตอร ระด บส งให เป นภาษาเคร องเร ยกว า คอมไพเลอร (compiler) หร อ อ นเทอร พร เตอร (interpreter) คอมไพเลอร จะทาการแปลโปรแกรมท เข ยนเป นภาษาระด บส งท งโปรแกรมให เป นภาษาเคร องก อน แล วจ งให คอมพ วเตอร ทางานตามภาษาเคร องน น ส วนอ นเทอร พร เตอร จะทาการแปลท ละคาส ง แล วให คอมพ วเตอร ทาตามคาส งน น เม อทาเสร จแล วจ งมาทาการแปลคาส งลาด บต อไป ข อแตกต างระหว างคอมไพเลอร ก บอ นเทอร พร เตอร จ งอย ท การแปลท งโปรแกรมหร อแปลท ละคาส ง ต วแปลภาษาท ร จ กก นด เช น ต วแปลภาษาเบส ก ต วแปลภาษา โคบอล ซอฟต แวร หร อโปรแกรมคอมพ วเตอร จ งเป นส วนสาค ญท ควบค มการทางานของคอมพ วเตอร ให ดาเน นการ ตามแนวความค ดท ได กาหนดไว ล วงหน าแล ว คอมพ วเตอร ต องทางานตามโปรแกรมเท าน น ไม สามารถทางานท นอกเหน อจากท กาหนดไว ในโปรแกรม ชน ดของซอฟต แวร ในบรรดาซอฟต แวร หร อโปรแกรมคอมพ วเตอร ท ม ผ พ ฒนาข นเพ อใช งานก บคอมพ วเตอร ม มากมาย ซอฟต แวร เหล าน อาจได ร บการพ ฒนาโดยผ ใช งานเอง หร อผ พ ฒนาระบบ หร อผ ผล ตจาหน าย หากแบ งแยกชน ดของซอฟต แวร ตามสภาพการทางาน พอแบ งแยกซอฟต แวร ได เป นสองประเภท ค อ ซอฟต แวร ระบบ (system software) และ ซอฟต แวร ประย กต (application software) ซอฟต แวร ระบบ ค อซอฟต แวร ท บร ษ ทผ ผล ตสร างข นมาเพ อใช จ ดการก บระบบ หน าท การทางานของ ซอฟต แวร ระบบค อดาเน นงานพ นฐานต าง ๆ ของระบบคอมพ วเตอร เช น ร บข อม ลจากแผงแป นอ กขระแล ว แปลความหมายให คอมพ วเตอร เข าใจ นาข อม ลไปแสดงผลบนจอภาพหร อนาออกไปย งเคร องพ มพ จ ดการ ข อม ลในระบบแฟ มข อม ลบนหน วยความจารอง เม อเราเป ดเคร องคอมพ วเตอร ท นท ท ม การจ ายกระแสไฟฟ า

10 IT Page 10 ให ก บคอมพ วเตอร คอมพ วเตอร จะทางานตามโปรแกรมท นท โปรแกรมแรกท ส งคอมพ วเตอร ทางานน เป น ซอฟต แวร ระบบ ซอฟต แวร ระบบอาจเก บไว ในรอม หร อในแผ นจานแม เหล ก หากไม ม ซอฟต แวร ระบบ คอมพ วเตอร จะทางานไม ได ซอฟต แวร ระบบย งใช เป นเคร องม อในการพ ฒนาซอฟต แวร อ น ๆ และย งรวมไป ถ งซอฟต แวร ท ใช ในการแปลภาษาต าง ๆ ซอฟต แวร ประย กต เป นซอฟต แวร ท ใช ก บงานด านต าง ๆ ตามความต องการของผ ใช ท สามารถนามาใช ประโยชน ได โดยตรง ป จจ บ นม ผ พ ฒนาซอฟต แวร ใช งานทางด านต าง ๆ ออกจาหน ายมาก การประย กต งาน คอมพ วเตอร จ งกว างขวางและแพร หลาย เราอาจแบ งซอฟต แวร ประย กต ออกเป นสองกล มค อ ซอฟต แวร สาเร จ และซอฟต แวร ท พ ฒนาข นใช งานเฉพาะ ซอฟต แวร สาเร จในป จจ บ นม มากมาย เช น ซอฟต แวร ประมวลคา ซอฟต แวร ตารางทางาน ฯลฯ ซอฟต แวร ระบบ คอมพ วเตอร ประกอบด วย หน วยร บเข า หน วยส งออก หน วยความจา และหน วยประมวลผล ในการทางานของ คอมพ วเตอร จาเป นต องม การดาเน นงานก บอ ปกรณ พ นฐานท จาเป น ด งน นจ งต องม ซอฟต แวร ระบบเพ อใช ในการจ ดการ ระบบ หน าท หล กของซอฟต แวร ระบบประกอบด วย 1. ใช ในการจ ดการหน วยร บเข าและหน วยส งออก เช น ร บการ กดแป นต าง ๆ บนแผงแป นอ กขระ ส งรห สต วอ กษรออกทาง จอภาพหร อเคร องพ มพ ต ดต อก บอ ปกรณ ร บเข า และส งออกอ น ๆ เช น เมาส อ ปกรณ ส งเคราะห เส ยง 2. ใช ในการจ ดการหน วยความจ า เพ อนาข อม ลจากแผ นบ นท ก มาบรรจ ย งหน วยความจาหล ก หร อในทานองกล บก น ค อนา ข อม ลจากหน วยความจาหล กมาเก บไว ในแผ นบ นท ก 3. ใช เป นต วเช อมต อระหว างผ ใช งานก บคอมพ วเตอร สามารถใช งานได ง ายข น เช น การขอด รายการสารบ ญใน แผ นบ นท ก การทาสาเนาแฟ มข อม ล ซอฟต แวร ระบบพ นฐานท เห นก นท วไป แบ งออกเป นระบบปฏ บ ต การ และต วแปลภาษา ซอฟต แวร ท งสอง ประเภทน ทาให เก ดพ ฒนาการประย กต ใช งานได ง ายข น ระบบปฏ บ ต การ หร อท เร ยกย อ ๆ ว า โอเอส (Operating System : OS) เป นซอฟต แวร ใช ในการด แลระบบ คอมพ วเตอร เคร องคอมพ วเตอร ท กเคร องจะต องม ซอฟต แวร ระบบปฏ บ ต การน ระบบปฏ บ ต การท น ยมใช ก นมาก และเป นท ร จ กก นด เช นดอส (Disk Operating System : DOS) ว นโดวส (Windows) โอเอสท (OS/2) ย น กซ (UNIX)

11 IT Page 11 1) ดอส เป นซอฟต แวร จ ดระบบงานท พ ฒนามานานแล ว การใช งานจ งใช คาส งเป นต วอ กษร ดอสเป นซอฟต แวร ท ร จ กก นด ในหม ผ ใช ไมโครคอมพ วเตอร 2) ว นโดวส เป นระบบปฏ บ ต การท พ ฒนาต อจากดอส เพ อเน นการใช งานท ง ายข น สามารถทางานหลายงานพร อม ก นได โดยงานแต ละงานจะอย ในกรอบช องหน าต างท แสดงผลบนจอภาพ การใช งานเน นร ปแบบกราฟ ก ผ ใช งาน สามารถใช เมาส เล อนต วช ตาแหน งเพ อเล อกตาแหน งท ปรากฏบนจอภาพ ทาให ใช งานคอมพ วเตอร ได ง าย ว นโดวส จ งได ร บความน ยมในป จจ บ น 3) โอเอสท เป นระบบปฏ บ ต การแบบเด ยวก บว นโดว ส แต บร ษ ทผ พ ฒนาค อ บร ษ ทไอบ เอ ม เป นระบบปฏ บ ต การท ให ผ ใช สามารถใช ทางานได หลายงานพร อมก น และการใช งานก เป นแบบกราฟ กเช นเด ยวก บ ว นโดวส 4) ย น กซ เป นระบบปฏ บ ต การท พ ฒนามาต งแต คร งใช ก บเคร องม น คอมพ วเตอร ระบบปฏ บ ต การ ย น กซ เป นระบบปฏ บ ต การท สามารถใช งานได หลายงานพร อมก น และทางานได หลาย ๆ งานใน เวลาเด ยวก น ย น กซ จ งใช ได ก บเคร องท เช อมโยง และต อก บเคร องปลายทางได หลายเคร องพร อมก น ระบบปฏ บ ต การย งม อ กมาก โดยเฉพาะ ระบบปฏ บ ต การท ใช ในเคร อข ายคอมพ วเตอร เพ อให คอมพ วเตอร ทางานร วมก นเป นระบบ เช น ระบบปฏ บ ต การเน ตแวร ว นโดว สเอ นท ต วแปลภาษา ในการพ ฒนาซอฟต แวร จาเป นต องม ซอฟต แวร ท ใช ในการแปลภาษาระด บส ง เพ อแปลภาษา ระด บส งให เป นภาษาเคร อง ภาษาระด บส งม หลายภาษา ภาษาระด บส งเหล าน สร างข นเพ อให ผ เข ยนโปรแกรม เข ยนช ดคาส งได ง าย เข าใจได ตลอดจนถ งสามารถปร บปร งแก ไขซอฟต แวร ในภายหล งได ภาษาระด บส งท พ ฒนาข นมาท กภาษาจะต องม ต วแปลภาษาสาหร บแปลภาษา ภาษาระด บส งซ งเป นท ร จ ก และน ยมก นมากในป จจ บ น เช น ภาษาปาสคาล ภาษาเบส ก ภาษาซ และภาษาโลโก 1) ภาษาปาสคาล เป นภาษาส งงานคอมพ วเตอร ท ม ร ปแบบเป นโครงสร าง เข ยนส งงานคอมพ วเตอร เป นกระบวน ความ ผ เข ยนสามารถแบ งแยกงานออกเป นช นเล ก ๆ แล วมารวมก นเป นโปรแกรมขนาดใหญ ได 2) ภาษาเบส ก เป นภาษาท ม ร ปแบบคาส งไม ย งยาก สามารถเร ยนร และเข าใจได ง าย ม ร ปแบบคาส งพ นฐานท สามารถนามาเข ยนเร ยงต อก นเป นโปรแกรมได 3) ภาษาซ เป นภาษาท เหมาะสาหร บใช ในการพ ฒนาซอฟต แวร อ น ๆ ภาษาซ เป นภาษาท ม โครงสร างคล องต ว สาหร บการเข ยนโปรแกรมหร อให คอมพ วเตอร ต ดต อก บอ ปกรณ ต าง ๆ

12 IT Page 12 4) ภาษาโลโก เป นภาษาท เหมาะสาหร บการเร ยนร และเข าใจหล กการโปรแกรมภาษาโลโกได ร บการพ ฒนาสาหร บ เด ก นอกจากภาษาท กล าวถ งแล ว ย งม ภาษาคอมพ วเตอร ท ใช ก นอย ในป จจ บ นอ กมากมายหลายภาษา เช น ภาษา ฟอร แทรน ภาษาโคบอล ภาษาอาร พ จ ซอฟต แวร ประย กต การท เทคโนโลย คอมพ วเตอร ได พ ฒนาก าวหน าอย างรวดเร ว โดยเฉพาะการท ม คอมพ วเตอร ขนาดเล ก ทาให ม การใช งานคล องต วข น จนในป จจ บ นสามารถนาคอมพ วเตอร ขนาดเล ก ต ดต วไปใช งานในท ต าง ๆ ได สะดวก การใช งานคอมพ วเตอร ต องม ซอฟต แวร ประย กต ซ งอาจเป นซอฟต แวร สาเร จท ม ผ พ ฒนาเพ อใช งานท วไปทาให ทางานได สะดวกข น หร ออาจเป นซอฟต แวร ใช งานเฉพาะ ซ งผ ใช เป นผ พ ฒนาข นเองเพ อให เหมาะสมก บสภาพการ ทางานของตน ซอฟต แวร ส าเร จ ในบรรดาซอฟต แวร ประย กต ท ม ใช ก น ท วไป ซอฟต แวร สาเร จ (package) เป น ซอฟต แวร ท ม ความน ยมใช ก นส งมาก ซอฟต แวร สาเร จเป นซอฟต แวร ท บร ษ ท พ ฒนาข น แล วนาออกมาจาหน าย เพ อให ผ ใช งานซ อไปใช ได โดยตรง ไม ต องเส ยเวลา ในการพ ฒนาซอฟต แวร อ ก ซอฟต แวร สาเร จ ท ม จาหน ายในท องตลาดท วไป และเป นท น ยมของผ ใช ม 5 กล มใหญ ได แก ซอฟต แวร ประมวลคา (word processing software) ซอฟต แวร ตารางทางาน (spread sheet software) ซอฟต แวร จ ดการ ฐานข อม ล (data base management software) ซอฟต แวร นาเสนอ (presentation software) และซอฟต แวร ส อสาร ข อม ล (data communication software) 1) ซอฟต แวร ประมวลคา เป นซอฟต แวร ประย กต ใช สาหร บการพ มพ เอกสาร สามารถแก ไข เพ ม แทรก ลบ และ จ ดร ปแบบเอกสารได อย างด เอกสารท พ มพ ไว จ ดเป นแฟ มข อม ล เร ยกมาพ มพ หร อแก ไขใหม ได การพ มพ ออกทาง เคร องพ มพ ก ม ร ปแบบต วอ กษรให เล อกหลายร ปแบบ เอกสารจ งด เร ยบร อยสวยงาม ป จจ บ นม การเพ มข ด ความสามารถของซอฟต แวร ประมวลคาอ กมากมาย ซอฟต แวร ประมวลคาท น ยมอย ในป จจ บ น เช น ว นส เว ร ด (MS-Word) จ ฬาจาร ก โลต สเอม โปร 2) ซอฟต แวร ตารางทางาน เป นซอฟต แวร ท ช วยในการค ดคานวณ การทางานของซอฟต แวร ตารางทางาน ใช หล กการเสม อนม โต ะทางานท ม กระดาษขนาดใหญ วางไว ม เคร องม อคล ายปากกา ยางลบ และเคร องคานวณเตร ยม ไว ให เสร จ บนกระดาษม ช องให ใส ต วเลข ข อความหร อส ตร สามารถส งให คานวณตามส ตรหร อเง อนไขท กาหนด

13 IT Page 13 ผ ใช ซอฟต แวร ตารางทางานสามารถประย กต ใช งานประมวลผลต วเลขอ น ๆ ได กว างขวาง ซอฟต แวร ตารางทางาน ท น ยมใช เช น เอกเซล (MS-Excel) โลต ส (Lotus) 3) ซอฟต แวร จ ดการฐานข อม ล การใช คอมพ วเตอร อย างหน งค อการใช เก บข อม ล และจ ดการก บข อม ลท จ ดเก บใน คอมพ วเตอร จ งจาเป นต องม ซอฟต แวร จ ดการข อม ล การรวบรวมข อม ลหลาย ๆ เร องท เก ยวข องก นไว ใน คอมพ วเตอร เราก เร ยกว าฐานข อม ล ซอฟต แวร จ ดการฐานข อม ลจ งหมายถ งซอฟต แวร ท ช วยในการเก บ การเร ยก ค นมาใช งาน การทารายงาน การสร ปผลจากข อม ล ซอฟต แวร จ ดการฐานข อม ลท น ยมใช เช น เอกเซส (MS-Access) ด เบส (Dbase) พาราด อก (Paradox) ฟ อกเบส (Foxbase) 4) ซอฟต แวร น าเสนอ เป นซอฟต แวร ท ใช สาหร บนาเสนอข อม ล การแสดงผลต องสามารถด งด ดความสนใจ ซอฟต แวร เหล าน จ งเป นซอฟต แวร ท นอกจากสามารถแสดงข อความในล กษณะท จะส อความหมายได ง ายแล ว จะต องสร างแผนภ ม กราฟ และร ปภาพได ต วอย างของซอฟต แวร นาเสนอ เช น เพาเวอร พอยต (MS-PowerPoint) โลต สฟร แลนซ ฮาร วาร ดกราฟ ก 5) ซอฟต แวร ส อสารข อม ล ซอฟต แวร ส อสารข อม ลน หมายถ งซอฟต แวร ท จะช วยให ไมโครคอมพ วเตอร ต ดต อ ส อสารก บเคร องคอมพ วเตอร อ นในท ห างไกล โดยผ านทางสายโทรศ พท ซอฟต แวร ส อสารใช เช อมโยงต อเข าก บ ระบบเคร อข ายคอมพ วเตอร เช น อ นเทอร เน ต ทาให สามารถใช บร การอ น ๆ เพ มเต มได สามารถใช ร บส งไปรษณ ย อ เล กทรอน กส ใช โอนย ายแฟ มข อม ล ใช แลกเปล ยนข อม ล อ านข าวสาร นอกจากน ย งใช ในการเช อมเข าหาม น คอมพ วเตอร หร อเมนเฟรม เพ อเร ยกใช งานจากเคร องเหล าน นได ซอฟต แวร ส อสารข อม ลท น ยมม มากมายหลาย ซอฟต แวร เช น โปรคอม ครอสทอล ค เทล ก ซอฟต แวร ใช งานเฉพาะ การประย กต ใช งานด วยซอฟต แวร สาเร จม กจะเน นการใช งานท วไป แต อาจจะนามาประย กต โดยตรงก บงาน ทางธ รก จบางอย างไม ได เช นในก จการธนาคาร ม การฝากถอนเง น งานทางด านบ ญช หร อในห างสรรพส นค าก ม งานการขายส นค า การออกใบเสร จร บเง น การควบค มส นค าคงคล ง ด งน นจ งต องม การพ ฒนาซอฟต แวร ใช งาน เฉพาะสาหร บงานแต ละประเภทให ตรงก บความต องการของผ ใช แต ละราย

14 IT Page 14 ซอฟต แวร ใช งานเฉพาะม กเป นซอฟต แวร ท ผ พ ฒนาต องเข าไปศ กษาร ปแบบการทางานหร อความต องการของธ รก จ น น ๆ แล วจ ดทาข น โดยท วไปจะเป นซอฟต แวร ท ม หลายส วนรวมก นเพ อร วมก นทางาน ซอฟต แวร ใช งานเฉพาะท ใช ก นในทางธ รก จ เช น ระบบงานทางด านบ ญช ระบบงานจ ดจาหน าย ระบบงานในโรงงานอ ตสาหกรรม บร หาร การเง น และการเช าซ อ ความต องการของการใช คอมพ วเตอร ในงานทางธ รก จย งม อ กมาก ด งน นจ งต องม ความ ต องการผ พ ฒนาซอฟต แวร เพ อพ ฒนาซอฟต แวร ใช งานเฉพาะต าง ๆ อ กมากมาย ท มา : ท มา :